1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
- Marco Donati
- Loc. Santa Firmina – 52100 Arezzo (AR), Italia
- Codice Fiscale:
DNTMRC80A09A390K - E-mail: marcodonatisindaco@gmail.com
- Telefono: 349 6062381
In qualità di candidato alle elezioni amministrative del Comune di Arezzo, il Titolare opera quale persona fisica e non ha designato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non sussistendone l’obbligo ai sensi dell’art. 37 GDPR. Per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati personali è possibile rivolgersi direttamente al Titolare ai recapiti sopra indicati.
2. Tipologie di dati trattati
2.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria rientrano:
- indirizzi IP o nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti;
- indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste;
- orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, dimensione del file ottenuto in risposta;
- codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.);
- altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono trattati allo scopo di ottenere informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e la sicurezza. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi: salva questa eventualità, i dati di navigazione non persistono oltre i tempi tecnici strettamente necessari.
2.2 Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di e-mail agli indirizzi indicati su questo sito, oppure il contatto telefonico, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, del numero di telefono e degli ulteriori dati personali eventualmente inseriti nella comunicazione, necessari per rispondere alle richieste.
Qualora il sito ospitasse o dovesse ospitare in futuro form di contatto, di adesione, di iscrizione a newsletter o a eventi, verranno raccolti i dati indicati nei rispettivi campi (tipicamente nome, cognome, e-mail, eventuale numero di telefono, città, messaggio); l’informativa specifica sarà resa in tale sede secondo il principio della privacy by design.
2.3 Cookie e tecnologie simili
Si rimanda all’apposita sezione “7. Cookie Policy” della presente informativa.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
| Finalità | Base giuridica (GDPR) |
|---|---|
| Garantire il corretto funzionamento, la sicurezza e la fruibilità del sito web (cookie tecnici, log di sistema). | Art. 6, par. 1, lett. f) – legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e all’erogazione del servizio richiesto dall’utente. |
| Rispondere a richieste di contatto, informazioni o supporto inviate dall’utente tramite e-mail, telefono o eventuali form presenti sul sito. | Art. 6, par. 1, lett. b) – misure precontrattuali/contrattuali su richiesta dell’interessato; in subordine lett. a) – consenso. |
| Propaganda elettorale e comunicazione politica connessa alla candidatura del Titolare a Sindaco di Arezzo, ivi compreso l’invio di newsletter, comunicazioni informative su iniziative, eventi e contenuti della campagna elettorale. | Art. 6, par. 1, lett. a) GDPR – consenso libero, specifico, informato e inequivocabile dell’interessato, ai sensi del Provvedimento del Garante del 18 aprile 2019. |
| Adempimento di obblighi di legge a cui il Titolare è soggetto in materia elettorale, fiscale e contabile. | Art. 6, par. 1, lett. c) – obbligo legale. |
| Difesa di un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale. | Art. 6, par. 1, lett. f) – legittimo interesse. |
3.1 Dati “particolari”: opinioni politiche
L’invio spontaneo di una comunicazione di adesione, sostegno o sottoscrizione alla candidatura può comportare la conoscenza, da parte del Titolare, dell’opinione politica dell’interessato, che costituisce dato di categoria particolare ai sensi dell’art. 9 GDPR. In tali casi il trattamento è effettuato sulla base del consenso esplicito dell’interessato (art. 9, par. 2, lett. a, GDPR) o in quanto i dati sono manifestamente resi pubblici dall’interessato stesso (art. 9, par. 2, lett. e, GDPR), in linea con quanto chiarito dal Garante nel citato Provvedimento del 18 aprile 2019.
4. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati per le finalità di funzionamento del sito (par. 3.1) è necessario in quanto strettamente connesso all’utilizzo del servizio. Per le altre finalità il conferimento è facoltativo: il mancato conferimento comporta tuttavia l’impossibilità, per il Titolare, di dare seguito alle richieste dell’interessato (ad es. risposta a un messaggio o iscrizione a una newsletter).
5. Modalità del trattamento e tempi di conservazione
I dati sono trattati con strumenti elettronici e con modalità organizzative strettamente correlate alle finalità indicate. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza coerente con il rischio (art. 32 GDPR), incluse cifratura HTTPS, autenticazione degli accessi al backend del sito, backup periodici e segregazione degli ambienti.
I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità e, in particolare:
- Log di navigazione: non oltre 30 giorni, salvo necessità di accertamento di reati;
- Comunicazioni via e-mail/telefono e richieste di contatto: per il tempo necessario alla gestione della richiesta e successivamente archiviati per un massimo di 24 mesi, salvo diversa esigenza legata alla campagna elettorale o all’esercizio di un diritto in sede giudiziaria;
- Dati trattati per finalità di propaganda elettorale e comunicazione politica: fino al termine della campagna elettorale di riferimento e, comunque, fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato;
- Dati trattati in adempimento di obblighi di legge: per il tempo previsto dalla normativa applicabile.
Al termine dei periodi indicati, i dati sono cancellati o resi anonimi in via permanente.
6. Destinatari dei dati e responsabili esterni
I dati potranno essere trattati, per conto del Titolare, da soggetti accuratamente selezionati, formalmente designati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. Tali soggetti appartengono, indicativamente, alle seguenti categorie:
- fornitori di servizi di hosting, manutenzione e sviluppo del sito web;
- fornitori di servizi di posta elettronica e messaggistica;
- fornitori di servizi di invio newsletter ed e-mail marketing politico (qualora attivati);
- professionisti, consulenti e collaboratori della campagna elettorale espressamente autorizzati al trattamento;
- autorità pubbliche e organi di vigilanza, in adempimento di obblighi di legge.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso il Titolare e può essere richiesto scrivendo a marcodonatisindaco@gmail.com. I dati non sono oggetto di diffusione né di comunicazione a soggetti diversi da quelli sopra indicati.
6.1 Trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea
Alcuni servizi tecnologici utilizzati dal sito (in particolare i servizi forniti da Google LLC, descritti nella sezione cookie) possono comportare il trasferimento di dati personali verso Paesi extra-SEE, in particolare Stati Uniti d’America. Tali trasferimenti avvengono in conformità all’art. 45 GDPR, sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione Europea del 10 luglio 2023 relativa all’EU-U.S. Data Privacy Framework, ovvero, in mancanza, sulla base delle Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione Europea e di misure supplementari adeguate.
7. Cookie Policy
Un cookie è un piccolo file di testo che viene memorizzato sul dispositivo dell’utente quando visita un sito web. I cookie consentono al sito di funzionare correttamente, di ricordare le scelte dell’utente e di raccogliere informazioni statistiche o di profilazione.
Ai sensi delle Linee guida cookie del Garante per la protezione dei dati personali del 10 giugno 2021, i cookie si distinguono in:
- Cookie tecnici – necessari al funzionamento del sito e all’erogazione del servizio richiesto dall’utente. Non richiedono il consenso (art. 122, comma 1, del D.Lgs. 196/2003 e Direttiva 2002/58/CE).
- Cookie analitici di terze parti non assimilabili ai tecnici – installati da soggetti diversi dal Titolare a fini di misurazione e statistica. Richiedono il consenso preventivo dell’utente, salvo che siano anonimizzati.
- Cookie di profilazione e di marketing – finalizzati a creare profili dell’utente e a inviare messaggi personalizzati. Richiedono il consenso preventivo dell’utente.
7.1 Cookie utilizzati da questo sito
| Cookie / tecnologia | Tipologia | Finalità | Durata |
|---|---|---|---|
WordPress (es. wordpress_test_cookie, wp-settings-*, wordpress_logged_in_*) |
Tecnico, prima parte | Funzionamento della piattaforma WordPress, gestione della sessione e dell’area di amministrazione. | Sessione / fino a 1 anno |
Elementor (es. elementor) |
Tecnico, prima parte | Funzionamento del page builder Elementor utilizzato per la costruzione del sito. | Sessione |
| Banner di consenso cookie | Tecnico, prima parte | Memorizzazione delle preferenze dell’utente in merito ai cookie. | Fino a 6 mesi |
Google Fonts (fonts.googleapis.com, fonts.gstatic.com) |
Terza parte | Caricamento dei font web utilizzati dal tema/Elementor. Può comportare la comunicazione dell’indirizzo IP a Google LLC. | Sessione / variabile |
Google Maps (maps.google.com, google.com) |
Terza parte | Visualizzazione della mappa interattiva del punto elettorale. L’interazione con la mappa può comportare l’invio di dati a Google LLC. | Variabile |
| Eventuali contenuti incorporati (video, social plugin, widget) | Terza parte | Visualizzazione di contenuti ospitati su piattaforme esterne (es. YouTube, Vimeo, Facebook, Instagram). L’incorporamento può comportare l’installazione di cookie da parte del fornitore. | Variabile |
Per i cookie di terze parti, l’utente è invitato a consultare le rispettive informative sulla privacy:
- Google (Fonts, Maps): https://policies.google.com/privacy
- Meta (Facebook, Instagram): https://www.facebook.com/policy.php
- YouTube: https://policies.google.com/privacy
7.2 Gestione e revoca del consenso
Al primo accesso al sito viene mostrato un banner che consente all’utente di accettare, rifiutare o personalizzare i cookie non tecnici. Le scelte effettuate possono essere modificate in qualsiasi momento ripristinando le impostazioni del banner attraverso l’apposito link presente nel footer del sito, oppure intervenendo direttamente sulle impostazioni del proprio browser. Le principali istruzioni per ciascun browser sono disponibili ai seguenti link:
- Google Chrome: support.google.com/chrome/answer/95647
- Mozilla Firefox: support.mozilla.org
- Apple Safari: support.apple.com
- Microsoft Edge: support.microsoft.com
Si segnala che la disabilitazione dei cookie tecnici può pregiudicare il corretto funzionamento del sito.
8. Diritti dell’interessato
In relazione ai trattamenti descritti nella presente informativa, l’interessato può esercitare in qualsiasi momento, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, i seguenti diritti:
- Diritto di accesso ai propri dati personali (art. 15);
- Diritto di rettifica dei dati inesatti o incompleti (art. 16);
- Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) (art. 17);
- Diritto di limitazione del trattamento (art. 18);
- Diritto alla portabilità dei dati (art. 20);
- Diritto di opposizione al trattamento, in particolare se basato sul legittimo interesse o effettuato per finalità di marketing diretto e propaganda (art. 21);
- Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione (art. 22);
- Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca (art. 7, par. 3 GDPR).
Le richieste possono essere indirizzate al Titolare al seguente indirizzo: marcodonatisindaco@gmail.com. Il Titolare fornisce riscontro senza ingiustificato ritardo e, in ogni caso, entro un mese dal ricevimento della richiesta.
9. Diritto di reclamo all’Autorità di controllo
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 GDPR, attraverso le modalità indicate sul sito ufficiale dell’Autorità (www.garanteprivacy.it), oppure di adire le competenti sedi giurisdizionali ai sensi degli artt. 78 e 79 GDPR.
10. Minori
Il sito non è destinato a minori di anni 14. Il Titolare non raccoglie consapevolmente dati personali relativi a minori di tale età. Qualora un genitore o tutore venga a conoscenza del fatto che un minore ha fornito propri dati personali al Titolare, è invitato a contattare immediatamente il Titolare per le conseguenti operazioni di cancellazione.
11. Link a siti di terze parti
Questo sito può contenere link verso siti web di terzi (es. piattaforme social, siti delle liste a sostegno del candidato, documenti PDF ospitati su servizi esterni). Il Titolare non è responsabile dei contenuti e delle politiche privacy di tali siti, ai quali si rimanda per ogni informazione.
12. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento la presente informativa per adeguarla a novità normative, all’evoluzione dei servizi offerti o alle indicazioni dell’Autorità di controllo. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina, con indicazione della data di ultimo aggiornamento. Si invitano gli utenti a consultare periodicamente questo documento.